

Bei dem vollautomatischen Fahrtenbuch handelt es sich um ein GPS gestütztes System. Das Gerät ist als einziges in Deutschland vom TÜV zertifiziert worden, dass es allen Anforderungen des Finanzamtes entspricht. Zu beachten ist außerdem, dass TravelControl die Position und die gefahrenen Kilometer per GPS erhält. Der Kilometerstand wird einmalig in die Software eingetragen. Das Gerät benötigt kein Tachosignal!
Das Gerät (1) wird meist im Handschuhfach mit einem Industrieklettband fest im Fahrzeug verbaut. Es lässt sich somit auch spurlos wieder entfernen (Leasingfahrzeuge).
Der Anschluss (2) erfolgt mit Plus und Minus von der Batterie sowie Zündungsplus direkt an das Fahrzeug.
Die GPS-Antenne (3) kann verdeckt unter dem Armaturenbrett, in den Lüftungsschächten oder unter anderen Plastikteilen eingebaut werden. Der Einbau sollte von einer Autowerkstat oder einem Bosch-Dienst durchgeführt werden. Link zu www.bosch-dienst.de Alternativ kann das System an das vorhandene Navigationssystem mit einem GPS-Signalteiler (4) angeschlossen werden. Sämtliche Fahrzeugkomponenten des TravelControl lassen sich so verbauen, dass sie von außen nicht sichtbar sind. Ein zusätzlicher, nicht zu verachtender Vorteil gegenüber sichtbaren Systemen, die oftmals „Langfinger“ anlocken.
Das Gerät speichert im internen Gerätespeicher ca. 4000 Fahrten unabhängig von der Fahrtstrecke und der Fahrtzeit. Die Daten werden mit einer Chipkarte (5) (ähnlich einer EC-Karte) ausgelesen. Per USB Chipkartenleser (6) werden die Daten an die Software übertragen. Die ausgelesenen Daten werden trotz Auslesen nicht aus dem Gerät gelöscht. Falls die Chipkarte vor dem Auslesen am PC verloren gehen sollte gibt es immer noch die Möglichkeit die letzten 4000 Fahrten aus dem Gerät aus zu lesen. TravelControl gewährleistet die höchste Datensicherheit! Jede Fahrt die begonnen wird, wird immer als Dienstfahrt aufgezeichnet.
Werden Privatfahrten durchgeführt wird lediglich am Gerät die „Privattaste“ gedrückt. Die GPS Koordinaten werden dabei unterdrückt. Nur die Kilometerstände werden aufgezeichnet. Hat man vergessen die „Privattaste“ zu drücken, kann in der Software aus jeder Dienstfahrt eine Privatfahrt nachträglich umgeändert werden. Aber niemals umgekehrt. Die Fahrt zwischen Wohnung und Arbeitsstätte wird automatisch erkannt, wenn man die direkte Strecke, die vorher einmal gefahren worden ist, nimmt. Die Software lernt durch die GPS Koordinaten und trägt Fahrten aus der Vergangenheit automatisch ein. Je mehr man mit dem Gerät unterwegs ist, desto weniger Aufwand wird benötigt!