

Bei dem vollautomatischen Fahrtenbuch handelt es sich um ein Plug & Play System, welches in wenigen Minuten installiert werden kann. Die Deinstallation geht genauso schnell, z.B. bei einem Fahrzeugwechsel. Dazu kommt, dass die Fahrtdaten automatisch über Kurzstreckenfunk zum PC übertragen werden, eine sehr komfortable Lösung der Datenübertragung für den Anwender. Zu beachten ist außerdem, dass TripLog die Position über GPS und die gefahrenen Kilometer über das Tachosignal ermittelt, also jede Fahrt erfasst wird.
Die BlackBox (1) der TripLog-Fahrzeugeinheit wird im Fahrerfußraum hinter die Verkleidung geschoben, der kleine GPS-Empfänger (2) mittels beiliegendem Klettband auf dem Armaturenbrett links in der Ecke bei der A-Säule fixiert, die Zuleitung zur BlackBox im Fahrerfußraum kann mühelos zwischen Türdichtung und Armaturenbrett verlegt werden, so dass diese nicht mehr zu sehen ist. Der OBD-Stecker kommt in die OBD-Buchse, fertig! Sollen die Fahrzeugeinheit und die Anschlusskabel für GPS-Empfängerund OBD-Buchse unsichtbar hinter der Verkleidung installiert werden, beträgt die Einbauzeit je nach Fahrzeug lediglich 5 bis 15 Minuten. Dann ist nur noch der kleine schwarze GPS-Empfänger neben der A-Säule sichtbar. Das System ist genauso rasch und ohne Rückstände und
Löcher aus dem KFZ zu entfernen, ein wichtiger Aspekt bei Leasingfahrzeugen und beim Fahrzeugwechsel. Lediglich bei Fahrzeugen ohne OBD-Schnittstelle oder bei Fahrzeugen mit OBD-Schnittstelle ohne Protokoll nach ISO, muss das TripLog Fahrtenbuchsystem mittels des im Lieferumfang enthaltenen Pulskabelkits angeschlossenwerden. Der Einbau des Pulskabels sollte in einer Fachwerkstatt vorgenommen werden. Die Einbauzeit beträgtetwa 60-90 Minuten.
Sämtliche Fahrzeugkomponenten des TripLog-Systems lassen sich so verbauen, dass sie von außen nicht sichtbar sind. Ein zusätzlicher, nicht zu verachtender Vorteil gegenüber sichtbaren Systemen, die oftmals „Langfinger“ anlocken.
Über die Speichereinheit (3) in Form eines Schlüsselanhängers kann der Fahrer vor Fahrtbeginn durch Knopfdruck einstellen, ob es sich um eine Privatfahrt oder den Weg zwischen Wohnung und Arbeitsstätte handelt. Ist die Fahrt eine Dienstfahrt, muss der Fahrer nichts einstellen.
Die Voreinstellung der Fahrtart im System lässt sich mit einem Tastendruck am Schlüsselanhänger umprogrammieren, z.B. wenn mit dem Fahrzeug in den Privaturlaub gereist wird. Man kann vor dem Ausdruck des Fahrtenbuchs nachträglich am PC Dienstfahrten z.B. in Privatfahrten umändern, viele Kunden nutzen diese Variante, um nicht vor jeder Tour die Fahrtart einstellen zu müssen. Nachträgliche Änderungen von Dienst- in Privatfahrtenwerden von den Finanzbehörden nicht beanstandet. Die Speichereinheit (Schlüsselanhänger) übernimmt die
Fahrdaten per Kurzstreckenfunk aus der Fahrzeugeinheit - bis zu 500 Fahrten sind speicherbar - und werden auf Wunsch automatisch in den PC mit dem TripLog-Programm übernommen, sobald sich der Schlüsselanhänger in dem Raum, wo die PC-Empfangseinheit (4) steht, befindet. Der Aufwand, per Speicherkarten die Fahrtdaten übertragen zu müssen, entfällt bei TripLog vollkommen.
Erstbesuche müssen einmalig mit Kundennamen oder Kunden-Nr. erfasst werden, danach erfolgt bei weiteren Besuchen durch die ermittelten GPS-Koordinaten die Übernahme dieser Daten automatisch. Auch die beigefügte Karten-Software trägt automatisch jeweils Start- und Zielort mit genauer Adresse ein. Jederzeit können am PC die bislang übertragenen Daten eingesehen werden, ein Fahrtenbuch-Ausdruck ist ebenfalls jederzeit möglich.